В 1912 году решением министра юстиции И. Щегловитова делопроизводство Главного тюремного управления было разграничено на обособленные отделы, один из которых отвечал за «личный состав служащих по тюремному ведомству – в части назначения, перемещения и увольнения их, предания суду, награждения и т.п.». В целях сохранения и умножения традиций, укрепления кадрового потенциала, а также повышения престижа службы приказом минюста 24 января был объявлен Днем службы кадров и работы с личным составом уголовно-исполнительной системы.
Кадровики - первые, с кем общается человек, решивший поступить на службу. Они ведут серьезную работу по изучению кандидатов, затем контролируют процесс стажировки и аттестации на должность. По их доброжелательности, компетентности судят о коллективе. Кадровые службы подбирают абитуриентов для высших учебных заведений ФСИН России. Выпускники возвращаются в томскую УИС и принимают эстафету от старшего поколения. Подготовка документов на поощрения и награждения лучших сотрудников, отражение в послужном списке личного дела тоже в компетенции кадров. В их функции входит профессиональное, нравственное, патриотическое, эстетическое воспитание, обеспечение правовой, социальной защиты сотрудников и членов их семей. Поддержание семейных ценностей, поощрение творчества, здорового образа жизни, занятия физической культурой, участие в творческих конкурсах, спортивных соревнованиях - важная часть работы.
Начальник УФСИН Юрий Дорохин поздравил сотрудников кадрового аппарата с профессиональным праздником, пожелал здоровья, оптимизма, успеха и поблагодарил за службу.