Секретариат

Начальник секретариата:

лейтенант внутренней службы Паудэ Дарья Сергеевна

Телефон: 8(3822) 602-020

Адрес электронной почты: ufsin@70.fsin.gov.ru

Почтовый адрес: 634003 г. Томск, ул. Пушкина, д. 48д.

В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации», от 19.07.2018 № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации от 08.01.1997 № 1-ФЗ, указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1314 «Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти», «Инструкцией по делопроизводству и органах уголовно-исполнительной системы», утвержденной приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 10.08.2011 № 463, и др. нормативно-правовыми актами.

Основные задачи:

организация учета поступающих в УФСИН России по Томской области обращений граждан, в том числе осужденных и лиц, содержащихся под стражей;

организационное обеспечение деятельности начальника УФСИН России по Томской области;

организация и обеспечение личного приема граждан в УФСИН России по Томской области.

Функции:

осуществление приема, регистрации поступающей корреспонденции в УФСИН России по Томской области, своевременное доведение их до руководящего состава и структурных подразделений, осуществление контроля за ее прохождением и подготовка документов к отправке;

обработка организационно-распорядительных документов по основной деятельности и по личному составу, редактирование проектов приказов, распоряжений, служебных писем;

осуществление учета и контроля за использованием, хранением и уничтожением штампов, печатей с изображением Государственного герба РФ;

подготовка и утверждение номенклатуры дел УФСИН России по Томской области. проверка и согласование номенклатур дел подчиненных учреждений УИС;

контроль за формированием и оформлением номенклатурных дел в структурных подразделениях УФСИН России по Томской области. Постановка законченных производством дел на инвентарный учет, установление сроков их хранения;

обеспечение сохранности, систематизации документов, формирование, оформление дел в делопроизводстве и передача их в архив;

организация проведения экспертизы ценности и отбор документов для хранения или уничтожения;

организация приема и регистрации, своевременного доведения до исполнителя письменных обращений граждан;

контроль за сроками подготовки ответов на обращение граждан. Осуществление передачи данных на сайт Управления по работе с обращениями граждан администрации Президента Российской Федерации (ССТУ) о полученных и рассмотренных в УФСИН России по Томской области обращениях граждан.